La gestion des factures est une obligation légale et un impératif commercial. Activité normalement répétitive et gourmande en temps, quid s’il était possible de faire de la facturation un point fort pour votre entreprise ?

Abondance et importance des factures

Vous l’aurez perçu, pour un professionnel, les activités de facturation abondent.

Avec la quantité de factures que vous émettez, les factures ordinaires, en passant par les factures d’acompte jusqu’à celles de solde ou par les factures rectificatives, les factures amorcent, ajustent et clôturent les transactions auxquelles vous procédez avec vos clients.

Les factures sont la formalisation de toutes vos transactions et forment les preuves de ce que vos activités sont légales. D’un point de vue commercial, vis-à-vis de vos clients, ou d’un point de vue fiscal, vis-à-vis des contrôles que vous êtes susceptibles d’avoir, vous devez gérer correctement vos factures.

La solution ?

S’il existait une solution pour piloter aisément tous vos documents ? Pour tout créer, tout coordonner, classer et suivre ?

Et s’il existait une solution pour que vous n’ayez presque plus rien à faire ? Presque plus rien à faire mais tout faire mieux qu’avant ?

Ou si un expert pouvait apparaître, comme par magie, pour vous dire tout ce que vous voulez savoir sur les chiffres de votre entreprise ? Que vous puissiez ainsi devenir le maître de vos finances et prendre les meilleures décisions pour votre entreprise, instantanément et en toute connaissance de cause ?

Et bien c’est possible ! Voici Zyfro, le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs et PME. Entrez dans l’air de la facturation en ligne ! Il est temps de vous équipez d’un logiciel de facturation qui va changer votre vie !

Voici pourquoi Zyfro est le logiciel de facturation qui vous convient le mieux.

Améliorer la gestion des factures

Faire des factures parfaites est incontournable et donc essentiel. Pourtant, à la fois, pas qu’elles vous détournent de votre coeur d’activité mais elles vous empêchent certainement de consacrer votre temps au plus urgent ou aux activités qui véritablement créent de la valeur.

Vous pouvez résoudre ce paradoxe en vous munissant d’un logiciel de facturation. Il s’agit d’un outil qui vous permettra d’établir des factures à la perfection en un minimum de temps, et plus encore….

S'équiper d'un logiciel de facturation performant
Découvrir Zyfro

La vitesse de production des factures

Zyfro est un logiciel de facturation conçu pour auto-entrepreneurs et PME. Il vous fera gagner un temps considérable en réduisant au minimum le temps que requièrent vos activités de facturation.

Avec Zyfro, il vous suffit de n’avoir encodé qu’une seule fois chaque donnée relative à vos contacts ou aux produits ou services que vous commercialisez pour que le logiciel les reconnaisse, dès les premières lettres que vous frappez (lorsque vous produisez une facture) et qu’il vous propose d’importer, en un seul clic, toutes les données qui leur sont associées sur la facture.

Au delà de la rapidité dont vous fait bénéficier le logiciel de facturation, cette automatisation de l’encodage des données vous apporte en outre l’assurance d´éviter toute erreur de frappe ou de calcul.

Du vite fait très bien fait, vouliez-vous ? 🙂

De plus, le caractère très intuitif de Zyfro vous fera vous approprier le logiciel à la vitesse de l’éclair. A la différence des anciens logiciels de facturation archaïques et complexes, ses diverses fonctionnalités sont rendues très évidentes. La navigation sur le logiciel est en ce sens elle aussi optimisée. De nombreux raccourcis vous sont accessibles un peu partout, ce qui rend le pilotage de vos activités très, très fluide. Vous n’avez pas de temps à perdre pour comprendre comment le logiciel fonctionne !

Vos relations clients

D’un point de vue relationnel, les factures sont des documents importants car ils symbolisent et matérialisent l’accord que vous concluez avec vos clients.

Par des factures conformes aux exigences légales – complètes – le professionnel éclaire le client sur le détail de ses services et apporte ainsi une certaine transparence sur celles-ci. Les factures constituent donc le support d’information de l’échange et le socle de confiance du professionnel avec ses clients.

Votre professionnalisme

Vos factures vous représentent. Il va sans dire que faire bonne impression à vos clients est incontournable.

Leur remettre des documents de facturation propres et soignés mettra en exergue votre professionnalisme. Vous fournissez déjà beaucoup d’efforts pour procurer des services de qualité, alors ne négligez pas ces détails qui font toutes la différence.

Par ailleurs, la réactivité que vous permet le logiciel la facturation en ligne est un avantage indéniable. N’avez vous jamais été surpris – positivement – par la rapidité “administrative” de certains de vos fournisseurs ? Un professionnel qui assure le suivi rapides de ses papiers est un professionnel fait preuve de fiabilité et de rigourosité. Ca compte, car ce client décidément satisfait se souviendra de vous s’il nécessitait d’autres prestations ou services, et n’hésitera pas à vous recommander autour de lui.

Être parfait de A à Z, d’autant plus de chances de conquérir ses clients…

Boostez vos relations commerciales !
Utilisez Zyfro

Développer son organisation

Vous pouvez gérer tous vos types de facture directement depuis le logiciel de facturation.

Zyfro centralise et conserve tous vos documentations de facturation, aussi bien les documents que vous émettez que ceux que vous recevez, des devis aux factures.

Pratique, il vous permet de retrouver tout document que vous chercheriez très aisément : par numéro de facture, par contact, par date d’émission ou bien d’autres critères de recherche encore. Fini les étagères bien remplies et le rêve d’une secrétaire pour vous aider à vous y retrouver dans vos papiers !

Ce n’est pas tout. En seulement quelques clics, vous pouvez développer une véritable méthode d’organisation. Vous connaissez les séries de numérotation de factures ? La loi vous oblige à numéroter vos factures et ce, dans un ordre chronologique et ininterrompu ; vous le savez certainement. L’objectif de la loi est de vous empêcher de dissimuler quelconque facture. Cette numérotation qui suit l’ordre d’émission des factures rend difficile  le classement de vos papiers autrement que par leur date d’émission. Enfin…, jusqu’à l’acquisition d’un logiciel de facturation performant.

Avec Zyfro, vous pouvez décider de créer de multiples séries de numérotation et ainsi développer une logique de classement de vos diverses factures. Une série de numérotation consiste en un préfixe (constitué de lettres et/ou de chiffres) que vous définissez et qui précèdera le numéro (obligatoire) de la facture. Ce préfixe vous servira à catégoriser des factures selon leur nature, par thème ou par projet, ou toute autre thématique que vous jugerez pertinente. Ne vous tracassez pas, Zyfro se chargera de les numéroter correctement. Essayez la facturation facile. Il vous suffit de cliquer ici pour découvrir gratuitement et sans le moindre engagement ce logiciel de facturation fait pour vous.

Gérer sa facturation de A à Z

Zyfro est un logiciel de facturation complet en ce sens qu’il vous permettra de gérer votre facturation de A à Z.

Les devis

En amont des factures, Zyfro vous permet de créer les devis pour vos clients.

Le devis contient une description détaillée des estimations de tous les biens faisant l’objet de la commande ou de les travaux que vous prévoyez. Il permet au client de se faire une idée très précise du matériel que vous livrerez ou utilisez (quantitativement et qualitativement parlant) et/ou de se renseigner sur la main d’œuvre nécessaire et son coût.

Les devis importent car ils sont souvent le préliminaire nécessaire à un accord de transaction avec vos clients et constituent, en général “la première trace” que vous leur laisser dans les mains… et à l’esprit. Ce document va déterminer toute la suite de vos opérations avec lui.

Avec Zyfro, qui est non seulement un logiciel de facturation mais un logiciel de devis, vous pouvez constituer vos devis directement sur la plateforme et ce, avec la même minutie et complétude qu’une facture. Le devis est une pièce comptable donc il faut la faire dans les formes.

Une fois que les conditions de la transaction sont approuvées – que le devis est accepté – vous pouvez transformer le devis en facture en un simple clic.

Les factures et leur émission

Qu’il s’agisse des devis ou des factures, une fois constitués, vous pouvez les envoyer par e-mail à vos clients directement depuis la plateforme Zyfro. Vous ne devrez plus vous rendre sur votre boîte de messagerie, chercher le document à mettre en pièce jointe…Un simple clic suffira pour envoyer vos documents immédiatement depuis Zyfro.

Fini de chipoter !

Le suivi des paiements 

Avec la quantité de clients que vous avez, la variété des types de facture qui existe, la multitude d’acomptes que vous recevez (qui peuvent complexifier le suivi précis de vos comptes et de votre trésorerie), il est temps de trouver une solution pour que “gestion des papiers” – la gestion des factures – et “gestion des comptes” ne soient plus deux activités à part entière, qui vous prennent autant de temps l’une que l’autre alors qu’ils s’agit d’activités complémentaires.

Chez Zyfro, nous voulons changer cette situation. Nous avons intégré à notre logiciel de facturation une fonctionnalité spécifique : la synchronisation bancaire. Il s’agit d’une fonctionnalité que seuls les meilleurs logiciels de facturation présentent.

C’est très simple. En introduisant vos coordonnées bancaires, Zyfro repère les flux monétaires entrant sur votre compte et est capable d’identifier leur correspondance avec les factures que vous avez émises. Le logiciel de facturation sait donc pour vous de quelles factures vous avez reçu les paiements. C’est pratique car cela vous évite de devoir consulter votre compte d’innombrables fois pour savoir quels clients vous ont payé et, parfois, d’aller vérifier 25 fois jusqu’à ce que ce soit fait.

De la même façon, vous pouvez savoir quelles factures sont encore en attente de paiement ou les quelles sont en retard. Pour cela, il vous suffit d’avoir introduit une date d’échéance de paiement sur votre facture. Grâce à cette donnée, Zyfro pourra vous informer de l’état de paiement de toutes vos factures et vous aidera à savoir où vous en êtes dans vos comptes. Encore plus de temps gagné !

Si vous désirez en savoir plus sur les informations à valeur ajoutée que vous apporte Zyfro, rendez-vous sur notre article : “Comment gérer les dépenses de mon entreprise ?”.

Votre temps est précieux alors utilisez-le à bon escient !

Boostez votre entreprise !
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Sécurité et contrôle

Deux commentaires importants concernant la synchronisation bancaire.

Premièrement, concernant la sécurité des données. Vous pourriez être surpris ou anxieux à l’idée d’ouvrir l’accès à vos données bancaires à Zyfro. (“Un bazar de plus qui veut nos informations sensibles !”). Rassurez-vous. Zyfro utilise les mêmes protocoles de protection et de sécurisation des données que les banques ! 🙂 Soyez donc sans crainte, vos données vous appartiennent et ne vous échapperont pas.

Deuxièmement, concernant le contrôle que vous exercez sur Zyfro. Ce logiciel de facturation très performant vous offre la possibilité de synchroniser votre données bancaires à vos données de facturation pour vous faciliter la vie au maximum et vous faire gagner un maximum de confort et d’agilité dans la gestion de vos affaires. Vous pouvez toutefois, si vous le préfériez, contouner cette possibilité de synchronisation pour procéder au suivi des paiements manuellement. Il vous suffirait alors de vous rendre par sur votre compte bancaire, de vérifier les paiements reçus puis de cocher, par vous-même, l état de paiement des factures que vous voulez suivre. C’est vous le maître !

Pour en savoir plus sur la synchronisation bancaire de Zyfro, voici notre article consacré à la question.

Le meilleur logiciel de facturation pour entrepreneurs et PME
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Alexandra Zyfro