L’ère est à la dématérialisation ! Zyfro vous présente dans cet article quelles sont les 5 étapes clés afin de passer à une plateforme online.

La transformation digitale, définition

La transformation digitale consiste à la digitalisation des activités d’une entreprise, ce qui signifie un changement radical dans les affaires des entreprises. Cependant c’est un changement inévitable et nécessaire afin que tout business puisse suivre l’évolution technologique.

La transformation digitale pour les PME

Les entreprises qui se lancent dans cette transition sont avant tout motivées par le besoin et la nécessité de s’adapter à un contexte de plus en plus digitalisé.  Ce processus de changement vous donne un avantage compétitif sur votre secteur d’activité. Aussi, c’est l’opportunité d’agrandir votre business et d’augmenter vos bénéfices.

Parmi les avantages les plus conséquents suite à cette transition sont: plus de sécurité, une meilleure gestion des documents, une meilleure communication avec les clients…

Commencer la transition

Si vous êtes en train de réfléchir à franchir le pas pour votre entreprise et comment adapter ce changement digital, Zyfro vous énumère ces quelques étapes afin de vous aider à passer à l’ère digitale tout simplement !  

Il s’agit là d’un changement dans la façon de gérer son business, c’est à dire un moyen de faciliter les procédures et atteindre les objectifs de l’entreprise. Il est important de prendre en compte que la transition digitale n’est pas un objectif en soi mais bel et bien un moyen de d’atteindre ces objectifs.

La gestion des documents

Dans ce processus, les informations doivent être digitalisées afin d’accéder à toute la documentation et de les rendre accessible dès que vous en avez besoin. La mise à jour des données est aussi essentielle afin de connaître en temps réel la situation de l’entreprise au niveau financier afin de pouvoir prendre les décisions les plus stratégiques.  

De plus, la digitalisation des données vous permet aussi de faire des analyses prédictives afin d’évaluer continuellement les futures tendances. Les plateformes permettent donc de stocker toutes vos données mais aussi facilitent l’accès et le contrôle de vos données confidentielles afin de développer votre activité.  

La sécurité de vos documents

Enregistrer ses données sur une plateforme digitale est la façon la plus sûre de garder toutes ses informations. En plus de restreindre l’accès à vos documents confidentiels, cela permet de gérer toutes vos données en interne en vous faisant économiser des heures de travail et beaucoup de paperasse !

De nouvelles opportunités de travail

L’ère digitale permet aussi de se préparer au futur et donc d’avoir une meilleure connaissance de votre entreprise et des fluctuations du marché dans lequel elle évolue afin de prendre les meilleures décisions. Toutes les informations sont à prendre en compte, la transition digitale vous permet de les rendre plus accessibles et rangées pour gagner un temps considérable et se préparer à vos futurs projets. 

Votre clientèle

Dans le cas où vous souhaitez passer à une transition digitale totale, c’est important de tenir une bonne communication avec vos clients. Les gens communiquent à travers les réseaux, les mails,  il est maintenant très facile de parler avec n’importe qui, où que vous soyez. Être en contact régulièrement permet de créer une relation de confiance et de fidéliser vos clients.

Vous savez désormais ce qu’est la transition digitale et comment faire le pas !

 

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Melanie Zyfro
Business Developer and Content manager.