Les avantages et inconvénients de l’expertise comptable en ligne selon Zyfro

Vous n’arrivez plus à gérer seul la gestion de votre comptabilité? Les activités de votre auto-entreprise se développent de plus en plus et vous avez besoin de vous y consacrer pleinement sans perdre de temps à tenir vos livres de comptes? Vous aimeriez déléguer cette tâche à un expert-comptable et opter pour une solution en ligne?

Nous revenons dans cet article sur cette nouvelle pratique.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable en ligne?

Faire appel à un expert-comptable de manière général représente un véritable coût pour une PME. Vous trouverez sur internet des tarifs beaucoup plus concurrentiels que dans des cabinets d’expertise traditionnels. Il n’est pas rare de que les cabinets en ligne proposent des honoraires entre 15 et 30% moins chers, les frais de fonctionnement étant généralement beaucoup moins lourds (pas de loyer à payer, moins de charges, etc.).

Les experts-comptables en ligne réalisent la plupart du travail à distance, la quasi intégralité des échanges avec le client se réalisent de manière dématérialisée, par vidéoconférence, mail ou téléphone, ce qui évite les déplacements incessant.

De plus opter pour des cabinets en ligne, vous permet de bénéficier d’une mise à jour en temps réel de votre comptabilité. En effet, si vous décidez d’externaliser votre comptabilité à un expert en ligne, l’on vous prête généralement un scanner spécifique pour numériser vos pièces comptables et des outils d’enregistrement automatiques de votre comptabilité sont mis à votre disposition. Ainsi la comptabilité de votre entreprise est alimentée en temps réel ce qui vous permet d’avoir toujours un oeil sur votre situation financière.

La solution de l’expert-comptable en ligne offre donc de nombreux avantages, elle est simple et pratique. Plus besoin de perdre du temps à vous rendre dans un cabinet, vous pouvez en quelques clics contacter un expert pour externaliser votre comptabilité.

 

Toutefois cela représente également des inconvénients qu’il s’agit de connaître.

Vous n’avez pas besoin d’être un as de l’informatique pour faire appel à un expert-comptable en ligne, cependant vous devrez utiliser plusieurs applications et logiciels qui nécessitent une certaine connaissance dans le domaine.

Avant de faire votre choix, assurez vous que l’offre du cabinet en ligne soit en parfaite adéquation à vos besoins. En général, cette option est particulièrement utile aux PMEs, TPEs et auto-entrepreneurs qui ne disposent pas de service comptable interne.

Assurez vous, avant de choisir votre expert comptable en ligne, des différentes recommandations en matière de sécurité et vérifiez les normes en vigueur au sein du cabinet en ligne que vous allez choisir, à la fois en terme de cryptage et d’assurance.

 

Comment bien choisir son expert-comptable en ligne?

Comme pour un cabinet d’expert-comptable classique vous devez vérifier que l’entité choisie sur internet est bien inscrite au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Si ce n’est pas le cas, c’est que le cabinet que vous avez trouvé exerce la profession de manière illégale.

Pour finir, calculez bien l’étendue de vos besoins en concertation avec l’expert que vous avez trouvé, en fonction de ce que vous souhaitez lui concéder ou non, l’intégralité de votre comptabilité ou une simple mission de supervision.

 

Chez Zyfro nous pouvons travailler avec votre expert comptable, qu’il soit « digital » ou non, nous simplifions vos relations, votre communication, vos échanges de documents, et flux de travail.

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Raphaël Londinsky