Vous ne retrouvez plus vos documents ? Vous en avez marre de la paperasse ? C’est le moment de digitaliser vos factures. 

Digitaliser vos factures

La transformation numérique a un impact radical sur l’ensemble de l’entreprise. Grâce aux nouvelles technologies, nous pouvons automatiser les divers processus et les tâches administratives qui sont si routinières. Par exemple, avec la dématérialisation de vos factures, vous pouvez gagner en efficacité, ce qui signifie une économie de temps et d’argent pour l’entreprise.

Si vous n’avez pas encore numérisé votre facturation, vous avez probablement un dossier où s’entassent tous vos documents depuis des années, dont vous ne vous souvenez même plus. C’est dans ce cas de figure où l’administration arrive et demande un de ces documents. Vous commencez à le chercher pendant des heures, sans pouvoir le trouver, ce qui représente une véritable perte de temps pour vous et votre business.

C’est pourquoi, il est important de numériser votre facturation. Et cela ne signifie pas garder une trace de vos factures dans un dossier ou sur votre ordinateur, mais se réfère à pouvoir gérer votre facturation partout où vous allez, ce que vous pouvez obtenir avec le Cloud.

Pourquoi dématérialiser

Que vous soyez un entrepreneur autonome ou une grande entreprise, il est important d’avoir une facturation numérisée si vous souhaitez améliorer la gestion de votre entreprise. Le principal avantage de dématérialiser vos factures est dans le gain de contrôle que vous pouvez retrouver dans votre entreprise.

La gestion de votre facturation dans un environnement Cloud vous permet d’accéder à votre facturation partout où vous allez et quand vous le souhaitez, il est donc beaucoup plus facile d’enregistrer et d’accéder à vos factures, ainsi que de pouvoir observer l’état de votre entreprise en temps réel.

En plus d’être en mesure d’améliorer la gestion interne de votre documentation, l’environnement cloud vous permet d’assurer la sécurité de vos documents, car il vous permet de restreindre l’accès à la documentation de l’entreprise, en empêchant la fuite des informations privées.

E-facture

Les étapes pour analyser les documents sont très simples avec Zyfro. Obligatoirement, vous devez enregistrer les factures en format papier pendant 6 ans, dans le cas où il s’agit d’une facture commerciale, de 10 ans, s’il s’agit d’une facture ayant des effets comptables.

D’abord, vous devez analyser le document, le transformer en jpg. Une fois que votre document est en ligne, vous devez tenir compte de votre facturation afin que votre  documentation soit organisée, ce qui signifie que vous devez remplir une ou plusieurs feuilles d’excel pour que l’information apparaisse. De plus, pour trouver tous ces fichiers plus simplement, vous pouvez l’indexer, c’est-à-dire créer différents dossiers pour rendre vos informations plus ordonnées.

Il suffit de prendre une simple photo de votre devis ou facture, et notre robot se chargera de lire vos données. Non seulement vous pouvez avoir toutes vos informations traitées dans un seul endroit, mais vous pouvez également y accéder partout et à chaque fois que vous le souhaitez, c’est aussi simple que ça.

Avec Zyfro, vous pouvez gérer votre facturation et votre comptabilité, disposant d’un accès en temps réel et actualisé à vos comptes. L’obtention d’informations auprès de vos clients vous permettra de faire une analyse plus approfondie de la situation dans laquelle se trouve votre entreprise, ce qui peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Sur Zyfro, vous pouvez directement retrouver tous vos clients enregistrés, pour encore plus de rapidité et un meilleur suivi. En outre, vous disposez de vos informations classifiées afin que vous puissiez faire une analyse exhaustive de la situation de votre entreprise.

De plus, vous pouvez vous connecter à Comptastar et trouver un Expert-Comptable en ligne qui vous simplifie la comptabilité et vous aides à gérer toutes vos factures.

Commencez maintenant votre période d’essai sur Zyfro pendant 15 jours. Et si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter 😉

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