Toutes les entreprises doivent établir des obligations à suivre en terme de comptabilité afin d’avoir une idée de leur situation financière, mais aussi des coûts et factures à payer. Ce qui nous amène à poser la question suivante : Comment tenir la comptabilité de votre entreprise?

Qu’est ce que la comptabilité?

L’objectif essentiel de la comptabilité est de décrire en terme de valeurs, donc de prix, l’activité de l’entreprise et la situation qui en résulte. Ces activités répondent à des obligations légales.

La comptabilité de votre entreprise se visualise grâce à différents tableaux ou graphes qui permettent de vous renseigner sur l’état de vos finances. Ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit en temps réel. Il permet donc de donner une valeur financière à l’entreprise mais aussi de vous aider à établir des prévisions concernant l’avenir de votre commerce.

Chaque entreprise se doit, selon son secteur d’activité et son business plan, de définir son propre tableau de bord composé d’indicateurs personnalisés (indicateurs financiers ou opérationnels).

Pourquoi est-il important de tenir un bilan comptable?

Ce bilan comptable se fait dès la création de votre entreprise jusqu’à la fin. Il vous permet de définir les objectifs que vous voulez atteindre dans le futur mais aussi tous les échanges et les différentes transactions que vous avez effectués avec votre environnement. Ainsi toutes vos tâches et actions financières seront répertoriées dans votre bilan comptable.

Le bilan comptable vous aide également à vous decider entre tenir votre comptabilité en interne, donc par vous-même, ou en externe, donc de la confier à un expert-comptable qui se chargera de tout pour vous. Quel que soit le choix que vous faites, il y aura des avantages et des inconvénients dans les deux situations.

Gérer sa comptabilité en interne

Si vous avez décidé de gérer votre comptabilité en interne, vous devez gérer et organiser toute la partie comptabilité en prenant en compte :

• Le plan comptable que vous voulez appliquer à l’entreprise, donc les différentes règles à suivre pour la tenue des comptes.
• La saisie comptable, qui vous informera des différentes opérations menées par votre entreprise et donc de l’état financier de votre entreprise
• L’établissement des déclarations fiscales
• Faire l’inventaire de vos finances et établir le bilan de vos comptes afin de faire un dépôt au greffe du tribunal du commerce.
• Clôturer vos comptes, éditer l’état de vos finances, reprise des à-nouveaux, ouverture de l’exercice suivant et comptabilisation des extournes.

Avantages

Le principal avantage de tenir sa comptabilité en interne est le contrôle que vous exercez sur tous les aspects de votre entreprise. Si vous avez besoin d’une quelconque information, vous avez tout à disposition et vous pouvez retrouver les informations que vous recherchez plus rapidement. De plus, c’est moins onéreux que d’avoir recours aux services d’un expert-comptable.

D’autre part, vous pouvez intégrer votre logiciel de comptabilité à Zyfro, un logiciel de facturation dans lequel vous pouvez voir les actions effectuées par votre entreprise en temps réel et n’importe où. Ainsi toutes vos informations seront centralisées sur une seule plateforme, ce qui vous fera gagner en rapidité et en efficacité. Vous aurez un résumé financier de votre activité sous forme de graphes qui vous exposeront l’état actuel de votre entreprise avec vos retards de paiement. Un logiciel de facturation des plus intuitifs pour faciliter vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur votre corp de métier.

Inconvénients

Lorsque la comptabilité se fait en interne, la personne en charge perd un temps précieux à s’occuper des différentes tâches administratives au lieu de s’occuper de missions à réelle valeur ajoutée pour l’activité opérationnelle de l’entreprise.

Sur Zyfro, vous pouvez également intégrer votre expert-comptable et communiquer avec lui directement sur la plateforme. Il aura une vue d’ensemble sur vos profits et pertes et pourra vous conseiller dans la seconde. Zyfro est un logiciel de facturation qui vous permet de mener toutes vos tâches administratives en un temps record, tout comme d’intégrer votre expert-comptable à votre compte.

Gérer sa comptabilité en externe

Gérer votre comptabilité en externe signifie que vous allez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances.

Faire appel à un expert-comptable a de nombreux avantages car au moins vous serez sûr que votre comptabilité sera entre de bonnes mains. De plus, le rôle d’un expert-comptable allant plus loin que gérer simplement vos finances, il pourra également vous conseiller, voire même vous épauler dans les différentes tâches administratives que vous devez faire. C’est un veritable atout pour vous.

Sur Zyfro, vous pouvez donner accès à votre expert-comptable afin qu’il prenne en charge le bon déroulement de vos activités et qu’il vous conseille en temps reel grâce à notre fonctionnalité de messagerie instantanée. Zyfro vous aide à améliorer vos relations avec votre expert-comptable et à suivre l’activité de votre société de n’importe où et quand vous le souhaitez.

Quelque soit le choix que vous faites, Zyfro est un outil qui vous permettra de tout gérer en un temps record et de façon simplifiée. Alors, qu’attendez-vous pour l’essayer?

Khoury Tatiana

Business Developer and Content Manager Épitaphe: Elle était passionnée, même quand elle écrivait sur la comptabilité.